Cách tối ưu năng lượng làm việc hơn
Thực ra đặt tiêu đề như vậy thôi nhưng ý mình muốn nói trong bài viết này rộng hơn. Không chỉ là làm việc mà là cách tối ưu năng lượng cả về thói quen, lối sống, giải trí,...
Bài viết này dành cho những bạn (và cả mình) nhiều khi có nhiều việc muốn làm nhưng vẫn trì hoãn, đôi khi là do mình lười nhưng đôi khi là không có năng lượng để làm nữa. Tình trạng này kéo dài sẽ dẫn đến trạng thái vô định hướng hoặc có khi là burn out (kiệt sức).
Vừa mới vài tháng trước mình tình cờ biết được một điều khá thú vị giúp giải quyết được vấn đề trên.
Đó là trong 1 ngày chúng ta sẽ có 2 trạng thái:
+ Một là càng về buổi tối năng lượng chúng ta càng giảm
+ Hai là càng về buổi tối thì khả năng chống lại cám dỗ càng giảm
Điều thứ nhất thì ai cũng biết rồi. Ừ thì làm việc (thậm chí là chơi) cả ngày thì càng ngày càng hết năng lượng là đúng rồi.
Nhưng điểm thú vị ở đây là điều thứ 2: Khả năng chống lại cám dỗ.
Cám dỗ ở đây có thể là ăn uống, giải trí, lướt mạng xã hội,... Có nghĩa là chúng ta không còn năng lượng để chống lại những thứ bên ngoài. Cho nên hầu hết các hình thức giải trí, vui chơi đều diễn ra vào buổi tối.
Khi biết có 2 trạng thái này trong 1 ngày mình sẽ có cách để tối ưu hóa năng lượng hiệu quả.
Bây giờ sẽ chia 1 ngày ra 3 khung giờ chính:
+ Giai đoạn 1: 8 giờ sau khi ngủ dậy
+ Giai đoạn 2: 8 giờ tiếp theo
+ Giai đoạn 3: 8 giờ còn lại
*** Giai đoạn 1: 8 giờ sau khi ngủ dậy
Đây là giai đoạn mà mình nhiều năng lượng nhất, khả năng tập trung cao nhất. Mình có thể sử dụng khoảng thời gian này cho những công việc nặng mà mình không muốn làm nhất hoặc đòi hỏi sự tập trung cao.
VD: Viết trang bán hàng, viết nội dung quảng cáo, làm podcast, quay video, viết kịch bản, viết email bán sản phẩm,...
Những công việc này sẽ lấy năng lượng thể chất lẫn tinh thần của mình rất nhiều. Nếu mình dậy vào lúc 7 giờ sáng thì giai đoạn 1 này sẽ đến hết 2 giờ chiều.
*** Giai đoạn 2: 8 giờ tiếp theo
Đây là giai đoạn mình vẫn còn năng lượng nhưng không có khả năng tập trung cao. Ở giai đoạn này mình có thể dành cho những công việc đòi hỏi năng lượng nhưng khá vui khi làm nó.
VD: Nghĩ ý tưởng bán hàng, nghĩ ý tưởng kinh doanh, thử nghiệm công cụ mới, tập thể dục, lên kế hoạch,...
Những công việc này vẫn sẽ lấy năng lượng thể chất nhưng không tiêu tốn năng lượng tinh thần của mình quá nhiều. Và nếu bạn dậy lúc 7h thì giai đoạn này sẽ từ 3 giờ chiều cho đến hết 10 giờ tối.
Giai đoạn 3: 8 giờ còn lại
Đây là giai đoạn bạn nên nghỉ ngơi hoặc có thể ngủ trong 8 tiếng này.
Nếu bạn vẫn còn dành thời gian để làm một việc gì đó thì hãy lựa chọn cho những công việc cần ít năng lượng thể chất lẫn tinh thần. Cũng như không cần tập trung.
VD: Đọc sách, giải trí, chơi nhạc, kết nối với người thân,...
Dù bạn có nhiều việc đến đâu thì việc ngủ ít hơn 6h/ 1 ngày sẽ có tác động không tốt đến cả tâm trí lẫn sức khỏe của bạn đó hen.
Có thể bạn nghĩ rằng mình sẽ cố gắng hoàn thành nhiều công việc nhất, làm nhiều thứ nhất có thể để sau này không làm nữa. Nhưng thứ nhất “sau này” không biết là bao giờ, thứ hai sức khỏe con người không phải nó sẽ hồi phục được nhanh chóng khi bạn nghỉ ngơi hoặc thậm chí là không còn lấy lại được nữa. Bạn ngủ hôm nay chỉ trong 3h, tự nhủ ngày mai sẽ ngủ bù 3h nhưng cơ thể không hoạt động kiểu bù trừ như vậy.
Ví dụ như bị mắc bệnh nào đó thì tuy chữa khỏi nhưng vẫn để lại di chứng về sau, đứa bạn mình rất đam mê đá bóng tuy nhiên có 1 lần nó bị trật khớp gối, mặc dù đã phẫu thuật khỏi rồi nhưng bạn mình sau đó không có đủ tự tin để đứng dậy đi đá nữa.
—
Như mình nói ở đầu bài viết thì cách này chỉ dành cho những bạn đang trì hoãn nhiều và mệt mỏi nhưng không làm hết việc.
Ở những ví dụ trên chỉ là minh họa. Tất cả con số chỉ mang tính tương đối, vì mỗi người mỗi khác, mỗi cơ thể có một cách vận hành sinh học khác nhau - hay ông bà ta hay nói từ cơ địa :))
Cái chính mình muốn bạn hiểu rằng ở mỗi giai đoạn khác nhau chúng ta sẽ có năng lượng, sự tập trung và khả năng chống lại cám dỗ khác nhau.
Nếu mình đưa những công việc ở giai đoạn 1 xuống giai đoạn 2 hoặc 3 thì khả năng cao là mình sẽ không làm. Điều này sẽ dẫn đến sự trì hoãn trong một khoảng thời gian dài khó thoát ra được.
Khả năng chống lại cám dỗ là 1 trong những điều quan trọng. Chúng ta hay nói với nhau rằng nên tránh thứ này nên tránh thứ kia. Nhưng câu hỏi đúng hơn là chúng ta ở trạng thái nào, hoàn cảnh nào thì sẽ tránh được những điều đấy? Một người ăn thuần chay nhưng nếu họ phải đi nghĩa vụ thì liệu họ có đủ sức để chống chọi lại được với điều kiện khắc nghiệt khi không ăn đủ khẩu phần.
Xem phim, chơi game, lướt mạng, đi chơi,... đều không xấu. Những điều này nên có để có sự cân bằng tinh thần và năng lượng. Tuy nhiên nếu sắp xếp vào thời điểm hợp lý (tức là đưa nó lên giai đoạn 1 chẳng hạn) thì chính những thứ đó sẽ kiểm soát ngược lại chúng ta, tức là sẽ làm nó nhiều hơn trong vô thức. Giống như ở bài viết Dopamine mình có đề cập rằng, khi chúng ta càng sử dụng thứ gì đó càng nhiều, thì càng muốn sử dụng nó càng lâu để duy trì cảm giác thỏa mãn.
-
Có 2 điểm cộng thêm khi thực hiện cách trên mình muốn lưu ý tới bạn (đây cũng chính là điều mình luôn nhắc bản thân).
1. Bạn chỉ bắt đầu học khi làm
Tức là dù công thức hay lý thuyết có hay đến đâu thì nó vẫn chỉ là lời nói, là video, là bài viết. Để biến nó thành cái của mình thì không còn cách nào khác là thử nghiệm một thời gian đủ lâu rồi điều chỉnh.
Có người nói phương pháp đúng mới dẫn đến con đường đúng nhỉ. Nhưng quan điểm của mình là phương pháp nào cũng dẫn đến con đường đúng chỉ đơn giản là mỗi con đường sẽ khác nhau, và bạn sẽ không biết nó đúng hay sai, có phù hợp với “cơ địa” của mình cho đến khi bắt tay vào làm.
2. Số lượng quan trọng hơn chất lượng
Mình muốn nhấn mạnh rằng thời gian khởi đầu thì tất cả mọi việc số lượng quan trọng hơn chất lượng.
Không quan trọng bạn sắp xếp thời gian, công việc hoàn hảo trong 1 ngày như thế nào sau khi ứng dụng bài viết này. Nếu như bạn chỉ thực hiện được đôi ba bữa rồi bỏ thì từng ấy thời gian cũng chẳng thu lại được gì.
Thà là mình cứ đâm đầu vào làm khỏi cần nghĩ nhiều làm gì. Điều quan trọng đầu tiên đó là xây dựng được một thói quen làm đều đặn. Rồi đến lúc nó sẽ thành hình, rồi đến lúc nó sẽ khiến bạn có động lực tự thân.
Quan trọng là mình đi xa đến mức nào chứ không phải mình đi nhanh đến cỡ nào.
-
Một vài tips nhỏ để bạn có thể tập trung hơn trong công việc hơn:
+ Ngủ đủ và chất lượng (tránh ánh sáng sau 10h tối)
+ Sử dụng công thức: Tập trung 45-90 phút, nghỉ 10-20 phút
+ Không ăn bữa trưa quá no
+ Thực hành nhịn ăn gián đoạn
+ Ngồi thiền ít nhất 10 phút mỗi ngày
+ Có thể sử dụng những âm thanh khi làm việc như white noise, pink noise, brown noise (tìm youtube có hen)
Mình hy vọng rằng sau bài viết này bạn sẽ tối ưu được năng lượng làm việc của mình và duy trì được lâu nhất có thể mà vẫn khỏe mạnh, bình an. Chúc bạn có được nhiều trải nghiệm mới.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.
Cường
P/s: Bài viết của mình có dùng nghiên cứu của Andrew Huberman và Elizabeth Filips bạn có thể tham khảo thêm nhé.